NAV Online Számla – szeptembertől szigorúbb szabályok és változások

Böröcz Zoltán

2025. szeptember 15-től újabb változások jönnek a NAV Online Számla rendszerében. A NAV egyre jobban figyel az adatok minőségére, és ha hibásan küldöd be a számlaadatokat, az akár számlánként 1 millió forintos bírságot is jelenthet.

Ezért nagyon fontos, hogy időben felkészülj, és ellenőrizd, hogy a rendszered rendben van-e.

Mi változik pontosan?

A NAV bejelentése szerint:

• 15 eddigi figyelmeztetés (WARN) szeptembertől hibának (ERROR) számít. Ez azt jelenti, hogy az ilyen adatszolgáltatásokat a NAV rendszere már nem fogadja be.

• Emellett 3 új WARN üzenet is érkezik.

Magyarul: a NAV mostantól nem engedi át a hibás adatokat, így nem csak figyelmeztetést kapsz, hanem elutasítják a teljes beküldést.

Mikortól érvényesek a szigorítások?

• 2025. szeptember 1. – a tesztrendszerben már futnak az új szabályok.

• 2025. szeptember 15. – az éles rendszerben kötelezőek lesznek.

WARN vs. ERROR – mi a különbség?

• WARN (figyelmeztetés): az adatszolgáltatás átmegy, de kapsz egy jelzést, hogy valami nem stimmelhet.

• ERROR (hiba): az adatszolgáltatás megbukik, a NAV nem fogadja be – vagyis hiányzó adatszolgáltatásnak minősül, és bírságot alapozhat meg.

Példa: miért fontos ez?

Eddig ha közösségi termékértékesítést (KBAET) rögzítettél, de rosszul jelölted meg a vevőt (pl. belföldi helyett közösségi adóalany), csak WARN-t kaptál, és a rendszer még befogadta a számlát.

Szeptembertől viszont ERROR lesz belőle, vagyis a rendszer visszadobja a jelentést. Ha ezt nem veszed észre, hiányzó adatszolgáltatásnak számít – és jönhet a bírság.

Tipikus hibák, amikből szeptembertől ERROR lesz

• Nem stimmel a pénznem (HUF) és az árfolyam.

• Módosító okirat sorszáma megegyezik az eredeti számláéval.

• A teljesítési időszak záró dátuma korábbi, mint a nyitó dátum.

• Belföldi fordított adózásnál rossz vevő jelölése.

Miért ne hagyd figyelmen kívül a WARN-okat?

Sokan legyintenek rájuk, pedig ezek gyakran rendszerhibát vagy adatminőségi gondot jeleznek. 

Mi a tét?

2024. augusztus 1. óta a NAV akár számlánként 1 millió Ft bírságot is kiszabhat hibás vagy hiányzó adatszolgáltatás miatt. Ez nem játék.

Mit érdemes most megtenned?

• Ellenőrizd, hogy a könyvelőprogramod és a számlázód naprakész-e.

• Nézd át a WARN üzeneteket – nehogy később ERROR legyen belőlük.

• Ha nem vagy biztos benne, hogy minden rendben van, kérj segítséget szakértőtől.

Miért jó ez hosszú távon?

A NAV célja, hogy mindenki pontos adatokat szolgáltasson. Ez neked is előny, mert:

• kevesebb lesz a hibalehetőség,

• jobban működnek az automatikus feldolgozások,

• tisztább képet kapsz az áfáról és a bevallásaidról.

👉 Te felkészültél már a szeptemberi változásokra? Ha bizonytalan vagy, a Profit-Adó 2006 Könyvelőiroda segít átnézni a rendszereidet, hogy elkerüld a bírságot és nyugodtan alhass.

Akár ezzel a témával kapcsolatban, akár más témákkal kapcsolatban szeretettel várunk irodánkban konzultációra, hívj vagy írj nekünk a lenti űrlap segítségével!

Könyvelőt keresünk további bővülésünkhöz

Dinamikusan fejlődő könyvelőirodánk ügyfélkörének folyamatos bővülése miatt keresi új teljes munkaidős kollégáját könyvelő munkakörben.

Csatlakozz fiatalos csapatunkhoz, fejlesszük együtt munkahelyünket!

◾️ Feladatok

✅ Számlák, bankkivonatok, könyvelése
✅ Ügyfelekkel való kapcsolattartás
✅ Adatok rögzítése könyvelőirodai rendszerekbe
✅ Zárási feladatokban, beszámoló készítésben, áfabevallásban való részvétel

◾️ Elvárások

✅ Pénzügyi-számviteli tanulmányok
✅ MS Office felhasználói szintű használata
✅ Pontosság, precizitás
✅ Könyvelő irodában szerzett gyakorlat
✅ Önálló munkavégzés

◾️ Előnyt jelent

✅ Mérlegképes végzettség
✅ RLB 60, Kulcs-bér, ESBO, Adriana, Cashbook, Viki könyvelő asszisztens ismerete
✅ Közvetlen és mosolygós vagy

◾️ Amit kínálunk

✅ Versenyképes bruttó bér
✅ Hosszútávú munkalehetőség
✅ Barátságos, fiatalos csapattal dolgozhatsz együtt
✅ Folyamatos fejlődési lehetőség
✅ Modern belvárosi irodai környezet

◾️ Jövedelem

✅ Br.470e – 560e Ft havibér
✅ Br.100e – 200e Ft évesprémium

◾️ Munkahelyi extrák

✅ Céges rendezvények
✅ Parkoló

◾️ Jelentkezés módja

✅ Fényképes önéletrajzban bruttó bérigény megjelölésével e-mailben elküldve: konyveles@profit-ado.hu

Mit mond rólunk 3 kedves ügyfelünk, miután mi lettünk a könyvelőjük?

Kikérdeztük őket részletesen, fogadjátok szeretettel a rövid videót:

https://youtu.be/gqHIldcRk1g?si=IA3Brzv91u3JPy5y